Microsoft Office – один из самых популярных наборов программного обеспечения для работы с документами, таблицами, презентациями и другими видами информации. Версия Office 2019 Pro Plus является одной из последних версий этого программного пакета, предлагающей множество полезных инструментов и функций для повышения производительности и эффективности работы.
Включающийся в состав Office 2019 Pro Plus приложения включают в себя Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher и Access. Каждое из этих приложений специально разработано для выполнения определенных задач и предлагает пользователю широкий спектр функций и возможностей. Word используется для создания и редактирования текстовых документов, Excel – для работы с таблицами и расчетов, PowerPoint – для создания презентаций, Outlook – для работы с электронной почтой и календарем, OneNote – для создания и организации записей, Publisher – для создания профессиональных документов и книг, Access – для создания и управления базами данных.
Однако, Office 2019 Pro Plus не просто предлагает набор приложений, но и включает в себя множество дополнительных возможностей и инструментов. Например, с помощью OneDrive, облакового хранилища от Microsoft, пользователь может сохранять и обмениваться файлами, а также иметь доступ к ним со своих устройств в любое время. Также в состав пакета входит Skype for Business, что позволяет проводить видеоконференции и общаться с коллегами и партнерами в режиме реального времени.
- Office 2019 Pro Plus: состав Microsoft Office
- Набор основных программ
- Текстовый процессор Word
- Электронные таблицы Excel
- Презентационное ПО PowerPoint
- Профессиональный электронный планшет OneNote
- Система управления базами данных Access
- Инструмент создания и редактирования Publisher
- Облачное хранилище OneDrive для бизнеса
- Коммуникационный инструмент Skype for Business
- Быстрый и удобный почтовый клиент Outlook
Office 2019 Pro Plus: состав Microsoft Office
- Word — приложение для создания и редактирования текстовых документов;
- Excel — программное средство для работы с электронными таблицами и выполнения сложных расчетов;
- PowerPoint — инструмент для создания и просмотра презентаций;
- Outlook — почтовый клиент, предоставляющий возможность отправки и приема электронных писем;
- Access — программа для создания и управления базами данных;
- OneNote — цифровый блокнот, который позволяет пользователям делиться и организовывать записи, заметки, изображения и другие типы контента;
- Publisher — программное средство для создания и макетирования публикаций, таких как брошюры, открытки, баннеры.
Этот набор программ предоставляет пользователям все необходимые инструменты для эффективной работы с различными типами документов и повышения продуктивности в офисной среде.
Набор основных программ
Office 2019 Pro Plus предлагает пользователю широкий набор основных программ для работы с текстом, таблицами, презентациями, электронной почтой и многим другим. В состав пакета входят следующие программы:
- Microsoft Word — мощный текстовый редактор, позволяющий создавать и форматировать документы различной сложности.
- Microsoft Excel — электронная таблица, предназначенная для работы с числовыми данными, создания графиков и анализа данных.
- Microsoft PowerPoint — программное обеспечение для создания презентаций с использованием текста, изображений, видео, анимаций и графических эффектов.
- Microsoft Outlook — почтовый клиент и персональный органайзер, позволяющий управлять электронной почтой, календарем, контактами и задачами.
Кроме основных программ, Office 2019 Pro Plus включает в себя еще ряд приложений, таких как Microsoft Access, Microsoft OneNote, Microsoft Publisher и Microsoft Skype for Business. Все они обладают различными функциональными возможностями, позволяющими сделать работу более эффективной и продуктивной.
Текстовый процессор Word
Word включает в себя функции проверки орфографии и грамматики, автозаполнение и автоматическое исправление ошибок, а также поддерживает распознавание речи. Программа предоставляет множество стилей и шаблонов, которые позволяют легко создавать профессионально оформленные документы.
С помощью Word можно добавлять изображения, таблицы, графики и другие мультимедийные элементы в документы. Программа позволяет также создавать содержание, оглавление и ссылки на разные части документа, что делает его легким в навигации и чтении.
Word реализует совместную работу над документами, позволяя пользователям работать над одним документом одновременно и отслеживать изменения, а также оставлять комментарии и обсуждать документ посредством встроенных комментариев.
Текстовый процессор Word является мощным и универсальным инструментом, позволяющим эффективно работать с текстом и создавать профессионально оформленные документы любой сложности.
Электронные таблицы Excel
Excel позволяет создавать таблицы любого размера и сложности, добавлять формулы и функции для автоматического расчета значений, а также проводить анализ данных с помощью диаграмм и графиков.
С помощью Excel можно делать следующее:
- Организовывать данные в таблицы: Excel позволяет создавать таблицы и вводить данные в ячейки. Таблицы могут содержать любое количество строк и столбцов.
- Выполнять математические операции: Excel содержит широкий набор математических функций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление и многое другое.
- Применять форматирование: Вы можете изменять шрифт, размер и цвет текста, добавлять заливку фона, добавлять границы и многое другое, чтобы сделать ваши таблицы более привлекательными и удобными в использовании.
- Анализировать данные: Excel предоставляет возможности для проведения анализа данных, такие как сортировка, фильтрация, поиск, группировка и т.д.
- Создавать диаграммы и графики: Excel позволяет создавать различные типы диаграмм и графиков для визуализации данных и анализа тенденций.
- Работать с макросами: Excel поддерживает создание и выполнение макросов, которые позволяют автоматизировать рутинные операции.
Это лишь некоторые из возможностей Excel. Благодаря своей гибкости и мощным функциям, Excel является неотъемлемой частью пакета Microsoft Office и широко используется в различных областях, от бухгалтерии и финансов до управления проектами и аналитики данных.
Презентационное ПО PowerPoint
PowerPoint предлагает широкий спектр инструментов и функций для создания уникальных презентаций. С его помощью можно создавать слайды, добавлять текст, изображения, видео и звуковые файлы. Также можно использовать разнообразные графические эффекты, анимацию и переходы между слайдами, чтобы сделать презентацию более динамичной и интересной.
PowerPoint также позволяет пользователю работать над презентацией совместно с другими людьми. Возможности совместной работы включают комментирование слайдов, редактирование презентации в режиме реального времени и совместное редактирование через Интернет.
Одной из основных особенностей PowerPoint является его возможность создания динамических диаграмм и графиков. PowerPoint предлагает множество инструментов для создания и форматирования различных типов графиков, которые могут помочь визуализировать данные и передать их с помощью графиков и диаграмм.
PowerPoint представляет собой необходимый инструмент для людей, работающих в офисной среде или занимающихся преподаванием, и может быть использован на различных уровнях сложности — от создания простых презентаций до создания сложных и профессиональных проектов.
Профессиональный электронный планшет OneNote
С помощью OneNote пользователи могут создавать структурированные блокноты, которые содержат различные разделы и страницы. Внутри страниц можно создавать текстовые заметки, рисовать, вставлять изображения и веб-ссылки, прикреплять файлы и даже записывать аудио- и видеофрагменты.
OneNote также обладает интеллектуальными возможностями, такими как распознавание рукописного текста, поиск по заметкам и синхронизация с облачным хранилищем OneDrive. Это позволяет пользователям легко находить нужную информацию, доступ к которой можно получить на любом устройстве с установленным OneNote.
Благодаря своей гибкости и функциональности, OneNote стал незаменимым инструментом для учебы, работы и организации личных дел. Он позволяет создавать персональные блокноты, делиться заметками с коллегами и друзьями, а также планировать и отслеживать задачи и проекты.
Преимущества OneNote:
— Многофункциональный электронный планшет;
— Возможность создавать структурированные блокноты;
— Расширенные возможности редактирования и форматирования;
— Интеллектуальный поиск и распознавание рукописного текста;
— Синхронизация с облачным хранилищем OneDrive;
— Поддержка различных платформ и устройств.
Система управления базами данных Access
Microsoft Office 2019 Pro Plus включает в себя мощную систему управления базами данных Access. Access позволяет пользователям создавать, управлять и анализировать базы данных. Программа предоставляет широкий набор инструментов для работы с данными, создания форм, отчетов и запросов.
С помощью Access вы можете создавать профессионально оформленные формы для ввода данных. Формы позволяют быстро и удобно заполнять базу данных, а также обеспечивают контроль над корректностью введенной информации.
Access также предлагает возможность создания гибких и понятных отчетов. Отчеты могут быть настроены для вывода необходимой информации в определенном формате. С помощью инструментов форматирования и сортировки, вы можете создавать профессионально выглядящие отчеты, которые помогут в анализе данных.
В программе Access имеется мощный инструмент для создания запросов, который позволяет извлекать информацию из базы данных. Запросы позволяют настраивать фильтры и сортировку данных, а также выполнять сложные вычисления и агрегирование информации.
Access обладает гибкими возможностями для создания связей между таблицами базы данных. Вы можете создавать связи на уровне столбцов, чтобы связать данные между различными таблицами. Это позволяет вам создавать сложные структуры баз данных с большим количеством связанных данных.
Кроме того, Access предоставляет возможность автоматизации рутинных задач с помощью макросов и VBA (Visual Basic for Applications). Вы можете создавать макросы для автоматизации действий в базе данных, таких как открытие формы или выполнение запроса. А если вам нужна еще большая гибкость, вы можете использовать VBA для создания собственных функций и процедур.
Система управления базами данных Access является мощным инструментом для хранения, управления и анализа данных. Она позволяет легко организовать информацию, упростить работу с данными и получить нужную информацию в удобном формате.
Инструмент создания и редактирования Publisher
В Publisher доступны различные инструменты для манипулирования и оформления текста, графики и изображений. Вы можете легко добавлять, редактировать и форматировать текст, выбирать шрифты и размеры, изменять цвета и выравнивание. Также доступны инструменты для создания и редактирования таблиц, графиков и диаграмм.
С помощью макетов и шаблонов Publisher вы можете быстро создавать профессионально оформленные дизайны. Просто выберите подходящий макет, добавьте свой текст и изображения, и ваш документ будет готов к печати. Вы также можете создавать собственные макеты, сохранять их для будущего использования и делиться ими с другими пользователями.
Можно настроить разрешение печати и размер бумаги, выбрать режимы вывода и другие параметры печати. Вы также можете сохранять документы Publisher в различных форматах, включая PDF, для обмена и публикации.
| Возможности инструмента Publisher: | Преимущества использования Publisher: |
| • Создание профессионально оформленных публикаций | • Удобный инструмент для верстки и дизайна |
| • Манипулирование и форматирование текста, графики и изображений | • Быстрое создание дизайнов с помощью макетов и шаблонов |
| • Создание и редактирование таблиц, графиков и диаграмм | • Настройка параметров печати и сохранение в различных форматах |
Облачное хранилище OneDrive для бизнеса
Office 2019 Pro Plus включает в себя возможность использования облачного хранилища OneDrive для бизнеса. OneDrive для бизнеса предоставляет пользователям возможность сохранять, синхронизировать и совместно работать над документами и файлами в облаке.
С помощью OneDrive для бизнеса вы можете:
Хранить и синхронизировать файлы: | С OneDrive для бизнеса вы можете сохранять и синхронизировать файлы на своем компьютере, планшете или смартфоне, чтобы иметь к ним доступ в любое время и в любом месте. |
Доступ и совместная работа над файлами: | Вы можете предоставлять доступ к своим файлам другим пользователям, устанавливать права доступа и работать над файлами вместе с коллегами, позволяя им просматривать, редактировать и комментировать документы в режиме реального времени. |
Безопасное хранение и резервное копирование: | OneDrive для бизнеса обеспечивает высокий уровень безопасности ваших файлов. Все данные хранятся в защищенном облаке Microsoft, и вы можете быть уверены, что ваши файлы будут в безопасности. |
OneDrive для бизнеса интегрирован с другими приложениями Office Pro Plus, что позволяет вам легко работать с файлами в облаке прямо из приложений, таких как Word, Excel и PowerPoint. Вы можете открывать, сохранять и делиться файлами без необходимости сохранения их на локальном компьютере.
Благодаря OneDrive для бизнеса пользователи Office 2019 Pro Plus получают дополнительную гибкость и мобильность, позволяющую им эффективно работать в любое время и из любой точки мира.
Коммуникационный инструмент Skype for Business
Skype for Business включает в себя функции голосовой и видеосвязи, текстового чата, обмена файлами и совместной работы над документами. С помощью Skype for Business пользователи могут проводить рабочие встречи, в то время как находятся в разных географических точках или даже находятся вне офиса.
Особенности Skype for Business:
| Голосовая и видеосвязь | Пользователи могут совершать голосовые и видеозвонки в рамках сети организации, а также на внешние номера телефонов. |
| Текстовый чат | Позволяет обмениваться мгновенными сообщениями с коллегами или участниками встречи. |
| Обмен файлами | Пользователям предоставляется возможность обмениваться файлами и документами в режиме реального времени, что упрощает совместную работу над проектами. |
| Совместная работа над документами | Позволяет пользователям просматривать, редактировать и совместно работать над документами, электронными таблицами и презентациями в реальном времени. |
| Планирование встреч | Skype for Business предоставляет возможность создания и планирования встреч, а также отправки приглашений для участников. |
С помощью Skype for Business сотрудники могут эффективно общаться и сотрудничать, не зависимо от места нахождения, повышая производительность и эффективность работы организации.
Быстрый и удобный почтовый клиент Outlook
В состав пакета Microsoft Office 2019 Pro Plus входит популярный почтовый клиент Outlook. Этот мощный инструмент позволяет эффективно управлять электронной почтой, распределять задачи, планировать встречи и делиться контактами с коллегами.
Outlook обладает простым и интуитивно понятным интерфейсом, что позволяет быстро освоить все основные функции программы. С его помощью вы сможете управлять несколькими почтовыми ящиками одновременно, создавать и отправлять электронные письма, прикреплять файлы и изображения, использовать шаблоны для упрощения работы с письмами.
Outlook обладает богатым функционалом для работы с контактами. Вы сможете сохранять, редактировать и разделять контакты с другими пользователями, создавать распределенные списки рассылки и импортировать контакты из других источников, таких как социальные сети или файлы Excel.
Кроме того, Outlook позволяет эффективно планировать встречи и совещания. Вы сможете создавать календарные события, назначать время, устанавливать напоминания и делиться расписанием с вашими коллегами. Также вы сможете приглашать участников на встречу и следить за их статусом, а также создавать задачи и назначать им сроки выполнения.
Благодаря интеграции с другими программами пакета Office, такими как Word и Excel, вы сможете легко выполнять работу с прикрепленными документами. Вы сможете просматривать, редактировать и сохранять файлы непосредственно в Outlook без необходимости открывать отдельные приложения.
Независимо от того, работаете ли вы в офисе или удаленно, Outlook поможет вам организовать рабочий процесс, управлять коммуникацией и сохранять все необходимые данные под рукой.