Завхоз школы – это профессионал, ответственный за поддержание порядка и управление техническим состоянием школьного здания. Его работа включает не только организацию уборки и обеспечение работоспособности инженерных коммуникаций, но и ведение различных журналов.
В зависимости от требований и особенностей школьного учреждения, завхоз может вести следующие журналы:
Журнал учета технического обслуживания и ремонта оборудования. В этом журнале завхоз фиксирует все работы по обслуживанию и ремонту технического оборудования школы, такого как системы отопления, электроснабжения, кондиционирования воздуха и другие. Это позволяет вовремя предупредить возможные поломки и обеспечить бесперебойную работу оборудования.
Журнал уборки и санитарной обработки помещений. В этом журнале завхоз отмечает даты проведения уборки и санитарной обработки помещений в школе. Такой журнал позволяет контролировать чистоту и благоприятные санитарные условия для учащихся и сотрудников.
Более подробный список журналов, которые ведет завхоз школы, может быть индивидуален для каждого учреждения в зависимости от его потребностей и требований. Однако, ведение этих журналов является важной составляющей работы завхоза, поскольку они помогают контролировать и поддерживать работоспособность школьного здания и его инфраструктуры.
Источник: мы школа — информационный портал
Список журналов, ведомых завхозом школы
2. Журнал учета оборудования — в него записываются все данные о приобретении, перемещении, списании и ремонте оборудования.
3. Журнал учета коммунальных услуг — здесь отражаются все данные о расходах на электричество, водоснабжение, отопление и т.п.
4. Журнал учета ремонтных работ — в него вносятся сведения о проведенных ремонтных и строительных работах, а также о затратах на них.
5. Журнал учета заявок на ремонт — в него записываются все поступившие заявки на ремонт, а также информация о выполнении работ.
6. Журнал учета инструктажей по технике безопасности — здесь фиксируется информация о проведенных инструктажах сотрудников.
7. Журнал учета противопожарных мероприятий — в него заносятся данные о проведенных пожарно-технических обследованиях, тренировках, проверках противопожарного оборудования.
8. Журнал учета выдачи ключей — в нем фиксируются данные о выдаче и возврате ключей от помещений и шкафчиков.
9. Журнал учета заявок на транспорт — в него вносятся заявки на предоставление транспорта и информация о выполнении заявок.
10. Журнал учета заявок на уборку — в нем регистрируются заявки на уборку помещений, информация о выполнении работ.
Технические журналы
Завхоз должен вести следующие технические журналы:
- Журнал осмотра и ремонта оборудования. В этом журнале фиксируются все работы по осмотру, обслуживанию и ремонту техники в школе. Важно указать дату проведения работ, описание проблемы, выполненные действия и подписи ответственных лиц.
- Журнал учета запасных частей. В этом журнале завхоз отражает информацию о запасных частях для оборудования. Также указывается количество имеющихся запасных частей, даты получения и списания, а также причина списания.
- Журнал технических работ. В этот журнал вносится информация о работах по монтажу, демонтажу и переносу оборудования в школе. Важно указать дату проведения работ, описание выполняемых действий и подписи ответственных лиц.
- Журнал учета расходных материалов. В этом журнале завхоз отмечает информацию о расходных материалах, используемых для обслуживания и ремонта оборудования. Важно указать дату получения, описание материала и его количество, а также дату использования и подписи ответственных лиц.
Ведение технических журналов позволяет завхозу контролировать состояние оборудования и своевременно проводить техническое обслуживание и ремонт. Это позволяет сохранить надлежащее функционирование технических систем и обеспечить безопасность в школе.
Бухгалтерские журналы
В зависимости от конкретных потребностей и требований, завхоз может вести следующие бухгалтерские журналы:
| Название журнала | Основная цель |
|---|---|
| Журнал учета доходов и расходов | Отражение всех финансовых операций, проводимых в школе |
| Журнал учета основных средств | Фиксация движения и состояния основных средств учреждения |
| Журнал учета материалов | Учет приобретения, использования и списания материальных ценностей |
| Журнал кассовых операций | Регистрация операций по приходу и расходу денежных средств |
| Журнал учета труда и заработной платы | Отражение информации о работниках и расчетах по оплате труда |
Нужно отметить, что завхоз может вести и другие бухгалтерские журналы в зависимости от специфики работы школы. Важно следить за аккуратностью и точностью заполнения всех бухгалтерских журналов, чтобы обеспечить правильность финансового учета и отчетности.
Журналы по безопасности
Список журналов по безопасности, которые ведет завхоз школы:
- Журнал учета поступления и выдачи ключей
- Журнал пожарной безопасности
- Журнал учета поступления и выдачи личных защитных средств
- Журнал учета поступления и выдачи медицинских препаратов и расходных материалов
- Журнал учета поступления и выдачи замков
- Журнал учета поступления и выдачи средств защиты от электрического тока
В этих журналах завхоз отмечает информацию о поступлении и выдаче соответствующих средств и ключей, произведенных инструктажах и обучениях по правилам пожарной безопасности, а также об инцидентах и принимаемых мерах по обеспечению безопасности.
Журналы по безопасности являются важным инструментом для контроля и обеспечения безопасности школьного заведения, поэтому завхоз должен вести их в соответствии с установленными требованиями и инструкциями.